AG Hart Advocaten B.V. (hierna te noemen “AG Hart Advocaten" ) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: de “AVG“). Dit Privacy beleid is voor het laatst bijgewerkt op 22 november 2024. Wij behouden ons het recht voor dit Privacy beleid eenzijdig te wijzigen of aan te vullen door middel van het aanpassen van deze pagina. U wordt derhalve aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in dit Privacy beleid, volgt een duidelijke kennisgeving via onze website.
In dit Privacy beleid lichten wij toe:
• welke persoonsgegevens wij verzamelen en op welke wijze;
• voor welke doeleinden en om welke redenen wij uw persoonsgegevens verwerken;
• hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
• met wie wij uw persoonsgegevens delen;
• hoe uw persoonsgegevens worden beschermd;
• de rechten waarover u als betrokkene beschikt;• ons gebruik van cookies;
• hoe u contact met ons op kunt nemen.
Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel;
• Contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• Professionele gegevens zoals uw werkgever, uw titel of functie, uw loopbaan, praktijkgebieden, uw relatie met een persoon;
• Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP adres;
• Gegevens betreffende uw bezoek aan onze website;
• Persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van een bezoek aan ons kantoor, het bijwonen van events of bijeenkomsten, zoals vereisten en wensen ten aanzien van toegankelijkheid en dieet;
• Persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie, zoals uw voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
• Alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.
Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt. Bijvoorbeeld, u verstrekt data bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door het invoeren van uw gegevens op onze website, door ons uw visitekaartje te geven, of door het solliciteren naar een baan. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals een plaatselijke advocaat, wederpartijen, het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van openbare bronnen.
AG Hart Advocaten kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:
Klanten
• Om onze juridische diensten te verstrekken;
• Om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• Marketing, klantenadministratie en relatiebeheer;
• Om te informeren over relevante producten en diensten;
• Klantadministratie en debiteurenbeheer te voeren;
Bezoeker(s) van de website
• Voor servicedoeleinden: om uw berichten te beantwoorden en u over de (vervolg)stappen te(kunnen) informeren;
• Voor marketing en business development activiteiten, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze events en andere marketingcommunicatie die voor u van belang kan zijn;
• Voor het genereren van statistieken betreffende het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en te verbeteren.
Sollicitanten
• Voor het behandelen van uw sollicitatie of inschrijving voor een van onze diensten en events;
Bezoekers events
• Voor marketing en business development activiteiten, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voorevents en andere marketingcommunicatie die voor u van belang kan zijn;
Bezoekers van ons kantoorpand
• Interne controle en bedrijfsbeveiliging• Om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• Voor marketing en business development activiteiten, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voorevents en andere marketingcommunicatie die voor u van belang kan zijn;
• Voor het behandelen van uw sollicitatie of inschrijving voor een van onze diensten en events;
• Voor het genereren van statistieken betreffende het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en te verbeteren.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende juridische grondslagen:
• De uitvoering van een overeenkomst;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Uw toestemming.
AGHart Advocaten gebruikt uw persoonsgegevens voor:
Klanten, wederpartijen en derden
• De uitvoering van onze overeenkomst met de betrokkene;• het voldoen aan een wettelijke verplichting;• ons gerechtvaardigd belang om onze diensten voor onze klanten te kunnen (blijven) verlenen;• uw gerechtvaardigd belang op het verkrijgen van rechtsbijstand en juridisch advies;• uw toestemming.
Websitebezoeker
• De uitvoering van onze overeenkomst met de betrokkene• ons gerechtvaardigde belang om onze diensten zo goed mogelijk aan de bezoeken van onze website te kunnen verlenen;• onze website zo goed mogelijk te gebruiken.
Sollicitanten
• De uitvoering van een overeenkomst;• ons gerechtvaardigde belang om een bij de functie passende beoordeling te maken;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting,
Bezoekers events
• De uitvoering van een overeenkomst;
• ons gerechtvaardigde belang om onze diensten zo goed mogelijk aan onze relaties en bezoekers te kunnen verlenen;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bezoekers van ons kantoorpand
• De uitvoering van een overeenkomst;
• ons gerechtvaardigde belang om onze cliënten goed te kunnen ontvangen en onze eigendommen en die van derden te beveiligen.
AG Hart Advocaten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
• voor het bereiken van de in dit Privacybeleid genoemde doeleinden. Zo bewaren wij persoonsgegevens die nodig zijn voor lopende dossiers zolang wij hierover adviseren of procederen.
• om aan wet- en regelgeving te voldoen. Zo bewaren wij persoonsgegevens voor onze boekhouding zeven jaar.
• voor archivering. Afgesloten dossiers verplaatsen wij naar het archief. In het archief bewaren wij dossiers in overeenstemming met de aanbeveling van de Orde van Advocaten.
AG Hart Advocaten deelt uw persoonsgegevens in beginsel niet met derden. Echter, in bepaalde gevallen kan het noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens te delen met derden, waaronder, maar niet beperkt tot:
• Derden die relevant zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, plaatselijke advocaten, (onder)aannemers, gerechten, regelgevingsinstanties en overheidsinstellingen.
• Derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in dit Privacybeleid omschreven doeleinden, zoals ICT-leveranciers, leveranciers van communicatie diensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.
Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in dit Privacybeleid genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in dit Privacybeleid vermelde grondslagen. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van een verwerker van AG Hart Advocaten, sluit AG Hart Advocaten met een dergelijke derde een overeenkomst af die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. Om onze diensten te kunnen verstrekken kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een landbuiten de Europese Unie/Europese Economische Ruimte. In dat geval zal AG Hart Advocaten erop toezien dat dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving zoals door een contract te sluiten op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelbepalingen.
AG Hart Advocaten heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking zoals firewalls, toegangscontrole, encryptie en verkeersmonitoring. Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht contact met ons op te nemen via info@aghart.nl.
U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:
• Het recht op inzage. Dit betekent dat u een verzoek kan doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verzameld hebben;
• Het recht op rectificatie of verbetering van uw gegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• Het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Het recht op data portabiliteit. Dit houdt in dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen ineen gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen;
• Het recht om bezwaar te maken tegen profiling;
• Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder;
• Het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Nogmaals, er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij bevoegd zijn uw gegevens te blijven verwerken, met name indien de verwerking daarvan een vereiste is om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen.
Bij de uitoefening van uw privacy rechten dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandighedenkunnen voordoen waarin wij bevoegd zijn om, vanwege bijvoorbeeld professioneel verschoningsrecht, niet te voldoen aan uw verzoek. Wij zullen u in beginsel binnen 4 weken na uw verzoek berichten.
AG Hart Advocaten maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een tekstbestand dat dooreen webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door deinstellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website. Hieronder vindt u uitleg over de verschillende soorten cookies die AGHart Advocaten plaatst.
• Essentiële cookies: dit zijn noodzakelijke cookies die ervoor zorgen dat jij de website kan bezoeken en gebruik kunt maken van bepaalde functies op de Website. Voor het plaatsen van deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.
• Functionele cookies: dit zijn cookies die ervoor zorgen dat wanneer jij als websitebezoeker de website aanpast aan de hand van jouw voorkeuren, bijvoorbeeld door de taal- of locatie-instellingen te wijzigen, de website de door jou ingestelde voorkeuren zal onthouden. Voor het plaatsen van deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.
• Analytische cookies: dit zijn cookies die ervoor zorgen dat wij jou van een betere website ervaring kunnen voorzien. Voor het plaatsen van deze cookies hebben wij in principe geentoestemming nodig, tenzij deze analytische cookies niet-geanonimiseerd zijn. In dat geval zullen wij deze cookies alleen plaatsen nadat wij jouw tostemming hebben ontvangen.
Indien u vragen, verzoeken of klachten heeft met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich te allen tijde richten tot AG Hart Advocaten door een e-mail te sturen naar info@aghart.nl.
© 2024 Aghart. Alle rechten voorbehouden. Gemaakt door SoftHQ.
